免费使用的电子外发文档加密软件?风奥科技助力远程办公企业构建安全加密环境_金甲

原标题：免费使用的电子外发文档加密软件?风奥科技助力远程办公企业构建安全加密环境

企业信息安全长久以来都是关注的重点，无论是以前、现在还是以后，数据安全工作都是企业不容忽视的重要环节。尤其是现阶段，疫情对企业办公的影响也是巨大的，企业员工无法正常的在公司办公，而是需要采取远程办公的方式来工作，那么远程办公局势下，企业又面临这新的难题，居家办公、远程办公所产生的数据文件以及外发的数据文件安全又该如何维护？

响应企业现阶段对于居家办公外发的安全，风奥科技提前上线金甲DRM，帮助现阶段的企业居家办公远程对于外发文档安全的有效管控，金甲DRM采用的是高精度的加密算法，一文一秘钥，有效的防止各种数据泄漏的途径，同时能够防止文件因为外发错误对象造成泄漏，以及接收方二次外发造成的数据泄漏等等。金甲DRM免费使用，抗击疫情，我们与企业站在一起，为企业提供专业的免费的外发加密解决方案！

对于企业内部环境的安全，又该如何部署加密解决方案？局域网环境电脑文档加密如何实现？

1. 内部环境安全的搭建，直接影响着企业整体数据的安全，企业构建内部环境加密软件，推荐使用风奥金甲企业加密软件，驱动层透明加密算法，能够对办公文档、设计图纸、研发文档、数据报表等等多类型的相关电子文件进行加密，同时金甲企业加密软件支持自定义需要加密文件的类型，加密后的文件在指定的局域网环境内能够正常使用，未获得允许脱离局域网环境，加密文件呈现乱码，这里我们就以CAD设计图纸加密为例，具体说明一下，在金甲加密软件加密后的环境中，加密文件的使用情况。

首先在金甲服务器上，将CAD文件类型设置为涉密程序，然后下发策略，更新策略，那么客户端电脑下的该类型的CAD文件都是加密的，例如设计部门的某个员工，未获得允许或者是在不知道加密软件存在的前提下，将这个CAD文件出去，能够正常发送出去，但是因为文件是加密的，在接收方接收的时候，就会发现这个文件是加密的，无法打开或者以乱码的形式呈现出来。此外，想要该CAD文件在外部环境下打开使用，就需要获得企业的授权也就是企业的允许，那么怎么获得允许？在安装金甲加密软件环境下，员工只需要对该文件申请审批，申请的时候需要备注清楚原因以及用途等等，那么企业的管理人员在审批的时候就会根据事实情况是否予以审批，通过审批后的文件，会以一个文件外发包的形式呈现，外发包呈现的是控制了该文件的使用时间、打开次数等等权限问题，有效的帮助企业独具一切可能的造成数据泄漏的因素存在，保证数据文件的安全使用！

2. 对外环境下，数据文件的安全应该如何保证？

外部环境复杂多变，对于企业而言要合理的管控好自身企业数据文件在外部环境下的使用，其中金甲企业加密软件对于外部环境下文件的使用情况分三种：

（1）对于外出办公员工的笔记本电脑，通过金甲服务器端进行离线授权，控制该笔记本电脑在外部环境下的使用时间、是否允许拷贝、打印等等。

（2）对于外发给合作伙伴或者客户的文件，可以对文件进行外发权限管控

（3）对于居家办公的员工，可以使用金甲DRM权限管理软件，控制外发文件的使用，防止因为外发造成的二次泄漏等等。

选择一家原厂商品牌，有着专业的加密产品，丰富的功能，能够为您的企业提供专属化，安全的加密服务，并且能够适时地根据不同企业的需求，去进行定制开发，构建专业实用的安全防护网络，防止数据泄漏！

风奥科技，作为国内优先发展的数据防泄漏厂商，16年来，不断的完善产品，使其更好的符合现阶段以及后期不同类型的企事业单位对于数据安全的需求，确保数据使用安全，未来，风奥科技将携手更多的企业，为其构建安全专业的加密环境！