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临下班老板让我创建几百个超链接跳转,我就用了1秒,绝不加班

最近有一位同学求助,他需要在 Excel 文件里加很多超链接,可他只会一个个加,感觉太麻烦了。

那可不,身为超爱高效率的我,今天就教大家一个一键搞定超链接添加的函数!

先来看看这位同学的具体问题:

有一张 Excel 汇总表,其中一列是合同编号,每个合同编号都有个对应的 Excel 文件。

现在需要实现:点击总表中的合同编号时能自动跳转到对应的明细表。可我只会一个个加链接,好慢啊!

原始表格长这样,我给它打了个码。

临下班老板让我创建几百个超链接跳转,我就用了1秒,绝不加班

乍一看这个问题很特殊,好像自己不会碰到。

但要解决的问题本质上是:如何批量创建超链接到其他工作表。

只要会这一个函数,就能轻松搞定,这个函数就是 Hyperlink(超级链接函数)。

01 链接到其它工作表

下面以一个简单的表格作为示例,在 B2:B6 区域创建可以跳转到对应工作表的链接:

临下班老板让我创建几百个超链接跳转,我就用了1秒,绝不加班

操作过程很简单:

临下班老板让我创建几百个超链接跳转,我就用了1秒,绝不加班

用 Hyperlink 这个函数,你需要告诉 Excel 跳转的目的地在哪,也就是链接地址,还有显示出来的超链接名称是什么。

你也可以用链接地址的形式显示:hyperlink(链接地址,显示名称)

上面这个案例,链接的目标是当前 Excel 文件的其他工作表,有一个固定结构,就是前面必须有一个 # 号:

= hyperlink(“#”&工作表名&”!A1″,显示名称)

这个公式结构的含义是:创建一个超链接,跳转到指定工作表中的 A1 单元格。

用 Hyperlink 函数还可以实现很多好玩的效果。

02 跳转到指定网址

例如,要创建一个跳转到百度页面的超链接时,可以这样写:

= hyperlink(“https://baidu.com”,”百度一下”)

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03 点击展示搜索结果

要创建一个自动搜索关键词的链接,比如用百度搜索「秋叶」的结果页面。可以把具体的网址替换掉链接地址这个参数:

= hyperlink(“https://baidu.com/s?wd=秋叶”,”百度秋叶”)

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04 点击搜索相应关键词

想要根据单元格里的数据进行搜索?那就利用 & 连字符,拼接单元格,构建出一个可以生成完整链接地址的公式结构。

这样就能向下填充,得到自动搜索对应关键词的按钮。

= hyperlink(“https://baidu.com/s?wd=”&A2,”点击搜索”)

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05 打开某个文件夹下的文件

同样的,在自己电脑上的文件,也可以通过超链接的形式点击就打开。

我们需要的是提取出文件名,用 & 构建出一个链接地址,然后用 Hyperlink 函数批量生成跳转链接。

例如,在 D 盘下有一个相片集的文件夹,包含很多照片:

临下班老板让我创建几百个超链接跳转,我就用了1秒,绝不加班

我们可以通过 Hyperlink 函数批量添加超链接,在 Excel 表中就可以直接打开对应的照片文件。

例如张三的照片,完整路径应该是 D:相片集张三.jpg,张三这个名字直接引用 A2 单元格的内容,于是写成公式就是:

= hyperlink(“D:相片集”&A2&”.jpg”,”查看照片”)

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看吧,函数其实并不可怕,只要搞懂它的语法结构,告诉 Excel 怎么按部就班的处理数据,它就会乖乖听话,帮你搞定大量的重复操作。

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来自:秋叶ppt

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