500强企业办公高效的秘密找到了

亿闻投稿

配图来自Canva可画

《中国数字经济发展白皮书（2021）》显示，2020年我国数字经济规模占GDP比重为38.6%。

数字化大潮当前，打造以技术和数据为基础的业务模式，已成为所有产业和企业实现降本增效的头等大事。2020年疫情出现后，国内办公数字化升级掀起高潮，智慧办公赛道持续升温，新老玩家都在强化布局。

比如智慧办公解决方案服务商MAXHUB，除了不断在扩充产品服务生态外，在最近还推出了“高效+”计划，邀请企业深度体验办公数字化升级的效率质变。

据悉，在活动时间内报名参与“高效+计划”的企业，可以同时获得最高3台免费试用的会议平板，最终成功参与的企业需要在试用结束前分享真实的试用感想。

为何MAXHUB会推“高效+”计划，因为有大量企业仍然困在了低效的办公模式中难以脱身。

低效困境

数字化办公为何越来越流行，因为大多数企业长期受低效的传统办公模式困扰，存在明显的痛处，让老板和员工都很不舒服。

第一，逃不开传统的纸质化办公模式。以会议沟通为例，很多企业仍然习惯用纸质的文件来进行讲解和沟通，和电子版文件相比，一是需要耗费大量的纸张和打印资源；二是容易让人反复进行阅读和理解，降低沟通效率；三是修改难度大，时间成本高；四是不容易进行讲解批注的实时同步。

第二，钟情单一无交互能力的电视或投影仪产品。采用投影仪或者大屏电视进行资料展示和讲解，已经是大多数公司都采纳的信息化办公方式，虽然大屏展示更立体，对群体的信息展示效率更高，但是由于只具备展示功能，往往会影响到会议的交流深度和形式。

第三，办公流程化概念严重缺失。比如管理层需要召开一个长时间会议，但是没有通知员工准备细节和大概时长，容易导致员工开的不舒服，也会影响会议效率。

如此游走于传统办公设备和模式下，低效便成为企业效益和成就的最大杀手，毫无疑问，低效企业们需要一场雷厉风行的“效率革命”。

效率革命有捷径

很多企业长期困在低效办公模式里，是因为它没有找到可靠的通向效率革命捷径的产品。

从2017年发布首款会议平板产品，到2020年连续4年保持着市占率第一的领先位置，MAXHUB一直在思考如何通过产品革命来推动企业的效率革命，中国超一半的500强企业在这期间都和MAXHUB走到了一起，比如腾讯、中国平安、金地集团、越秀地产等。

通过提升设备能力和延展生态可能性，MAXHUB满足了众多不同企业的数字化升级需求。

雅迪是全球电动车领军企业，近年来加速信息化建设，三年前接触到MAXHUB后企业办公发生两个明显改变。一方面，员工办公积极性提高，搭载MAXHUB产品的会议室使用频率较此前提升约80%。

另一方面，特殊场景下服务能力提升。2019年雅迪曾一度受到用户对投影仪等传统办公设备满意度过低的困扰，但是2020年底调查显示有MAXHUB的会议室用户服务满意度提升到95%。

和雅迪一样，国内最早的大型风力发电机组研究与制造企业运达风电，近年内受外部政策和内部需求驱动全面部署数字化平台建设，在深度使用MAXHUB产品后认识到其在办公效率提升方面的优势，一个是特别适用于项目性工作的各类办公需求，设备移动性强，操作便捷，另一个是可同时接入很多用户，大幅提升会议参与感。

杯装奶茶领导者香飘飘在考察市场同类产品3个月后，才认可了MAXHUB对办公效率提升的价值，目前MAXHUB的高效会议解决方案已经为香飘飘解决了诸多人和信息的沟通痛点，且内部对MAXHUB产品的清晰画质、一键投屏表达了一致的满意度。

中关村在线、值得买科技则是站在C端消费者角度选择了MAXHUB。中关村在线日常办公场景主要是媒体和营销，MAXHUB流畅的白板书写、精准的色彩显示以及对智能会议系统、外接设备兼容性的功能集成，带来了非常好的办公体验。

值得买科技本身就有浓厚的选品文化，2019年深入了解到MAXHUB后认为其符合公司“值”的文化，所以就为所有会议室进行标配，并感受到办公效率的明显改善。一方面，MAXHUB的远程会议、可延展白板等功能有效满足了异地办公需求，另一方面，在双11、618等大促活动期间，MAXHUB作为先进的生产力工具，大大节省了办公时间，提升了整体效率。

除了满足企业的个性化需求，MAXHUB的办公解决方案还覆盖了众多行业场景，比如在医疗场景，医师可以通过MAXHUB大屏和患者远程详细解释病理和治疗方案，便于患者尽快作出决策，目前圆和医疗、广医五院等已接入MAXHUB的相关解决方案；在零售场景，MAXHUB大屏可以让顾客在门店进行自主选购，有效降低运营成本，TATA木门、大自然家居等已接入MAXHUB的解决方案。

面对不同的行业，不同的需求，不同的场景，MAXHUB的产品和服务，已然为企业的办公效率进化，提供了一条非常理想和可靠的实现路径。

“好鞋要有好底”

MAXHUB之所以能够俘获众多500强和业内知名公司，根本原因是其产品真正在两个维度做到了效率革命，为企业省心省时间。

第一，MAXHUB产品具备白板书写、高清显示、触摸书写、无线投屏、远程会议等功能，丰富稳定，不但可以改善办公过程的体验，还能延展办公能力，节省大量时间。

第二，MAXHUB不断扩充产品的软硬件生态，形成了全面的办公解决服务方案。比如硬件上，MAXHUB已经推出了会议平板、LED一体机、摄像收音以及各类会议周边产品；软件上，MAXHUB与钉钉、金山、腾讯会议、英特尔等合作推出了各类协同办公解决方案。

MAXHUB好比一双跑鞋，让企业跑得更快更轻盈，但是一双好鞋必须要有一双好底，MAXHUB在整个生态产品体系下有非常硬的底层支撑。

第一层支撑是技术能力。MAXHUB的母公司视源股份聚焦于人机交互智能应用领域，技术中心遍布海内外多个地区，在物联网、人工智能、云计算、大数据、5G等技术上有深厚储备。

第二层支撑是服务体系。MAXHUB目前已经拥有超1500个服务网点和超9500位服务工程师，可以为客户提供全流程的点到点服务。此外MAXHUB还在加速提升服务体系的效率，比如在一、二线城市可以提供48小时内上门服务。

可以说，专业领先的技术能力和广布的服务体系，让MAXHUB持续催化自身的效率革命，从而能够更快更精确地了解用户的真实需求，打造出坚固的生态底层体系和上层产品生态。

效率内核是战略刚需

500强们为何都在进行数字化改造？为什么都在用MAXHUB这样的智慧办公产品？单单是因为好用吗？

从战略层面看，布局高效办公设备和模式，学习高效办公思维，是企业数字化过程中构建效率内核的关键。未来，企业都有数字化中台，都有一个效率内核，谁的内核更牛，谁就跑的更快。